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四川省水利打造工程品德监督档案解决办法

来源:质监站  光阴>2019-08-11

四川省水利打造工程品德监督档案解决办法

第一章  总  则

第一条 为进一步增强水利打造工程品德监督解决,尺度监督行为,确保水利打造工程品德监督档案(如下简称品德监督档案)的完备、精确、体系、平安和有用利用,根据《中华国民共和国档案法》、《四川省〈中华国民共和国档案法〉实行办法》、《水利工程品德监督解决规定》、《水利工程打造项目档案解决规定》,结合四川实际,制定本办法。

第二条  本办法适用于本省各级水利打造工程品德监督机构(如下简称品德监督机构)对品德监督档案的解决。

第三条品德监督档案是指品德监督机构对水利工程打造实行品德监督过程中构成的具有保留价值的文字、图表、声像、数据等各种情势和载体的原始记载。品德监督档案反映品德监督运动的全过程,是水利打造工程品德监督工作的重要根据。

第四条  品德监督档案工作是水利品德监督解决的重要构成部分,是依法行政、强化监督、尺度解决、确保工程品德的重要根底性工作。

第五条  品德监督档案工作履行“同一引导、分级解决”的原则,掩护品德监督档案的完备、精确、体系、平安和有用利用。

第二章  解决与职责

第六条  省水利基本打造工程品德监督中央站卖力全省水利打造工程品德监督档案工作。县级以上地方国民政府水行政主管部分所属的品德监督机构卖力本行政地区内的品德监督档案工作。

品德监督档案工作,业务上接受同级档案行政解决部分、水行政主管部分和下级品德监督机构的指点与监督。

第七条  各级品德监督机构应将品德监督档案工作纳入引导议事日程、纳入品德监督工作计划和解决工作程序,纳入相干部分及职员的工作职责并停止稽核。

第八条  品德监督档案工作应与品德监督工作履行同步解决,做到同安排、同实行、同检查、同稽核。

第九条  各级品德监督机构要明白档案工作分管引导和本能机能部分,健全解决轨制,装备解决职员,包管所需经费。

第十条  各级品德监督档案解决部分应履行下列工作职责:

(一)贯彻履行国度档案司法、法规和模范、尺度;

(二)制定品德监督档案解决轨制和工作模范;

(三)指点品德监督文件资料的构成、积聚、整理和归档工作;

(四)卖力品德监督档案的收集、整理、鉴定、编目、统计等工作;

(五)卖力品德监督档案的保管和移交工作,并依法供给利用。

第三章  构成、整理与归档

第十一条  品德监督归档文件资料是在受理、审查水利工程打造项目品德监督申请,工程项目中央监督、完工验收、缺点任务期、竣工验收的品德监督检查、检测、评定、鉴定等工作中构成的文件资料。(归档规模见附件1)

第十二条  品德监督文件资料的构成部分卖力文件资料的构成、收集和整理。品德监督职员应按规定实时收集、整理应归档文件资料,并向本单位档案部分移交。

任何单位、部分和小我不得据为己有或拒绝归档。

第十三条归档文件资料应为原件,且字迹清楚,图面整洁,签章手续完备,制成资料相符档案掩护请求。应用复制件归档的,应标明原件地点地位。

第十四条  品德监督归档文件应纳入品德监督机构档案全宗,按专业档案停止分类解决,以项目为单位停止整理。品德监督档案的保管期限分为永久、30年、10年(见附件1)。案卷品德应相符《四川省水利打造工程品德监督档案案卷品德请求》(见附件2)。

第十五条  在品德监督过程中,应做好反映品德监督工作重要节点、严重事件或效果的照片、录音、录像等声像文件资料的收集、整理和归档工作。重要的数码照片应保留相应的纸质照片。整理工作履行《数码照片归档与解决尺度》(DA/T50-2014)、《照片档案解决尺度》(GB/11821-2002)等尺度和模范。

第十六条品德监督工作中构成的电子文件是品德监督档案的重要构成部分,各级品德监督机构应实在增强对品德监督电子文件的解决,并按请求做好归档工作。电子文件整理应相符《电子文件归档与解决尺度》(GB/T18894-2002)请求。

第十七条项目打造期间,品德监督文件资料构成部分应按年度停止归档移交,项目完工验收(以完工验收日为准)后,60个工作日之内移交完工验收等档案;缺点任务期品德监督档案应在项目竣工验收后(以竣工验收日为准)20个工作日之内实现移交。文件构成部分和档案部分卖力人及经办职员应在移交清册上签字确认。

第四章  保管与利用

第十八条各级品德监督机构应根据工作必要,装备相符档案保管掩护请求的库房及举措措施设备,采取有用防护措施,确保档案实体与信息平安。 

第十九条  各级品德监督机构应采纳现代信息技能,增强品德监督档案信息解决,增进品德监督档案解决与本单位信息化打造同步睁开。

第二十条各级品德监督机构档案部分应依法睁开档案信息的利用效劳。

品德监督档案一样平常仅限于现场查阅、摘录和复制。

第二十一条查档职员查阅档案后应填写档案利用效果挂号表,以反映利用品德监督档案发生的效益。

第五章  移交与鉴定

第二十二条纳入同级国度综合档案馆收集规模的品德监督档案应按无关规定停止移交。

对已过保管期限的品德监督档案,应树立档案鉴定小组睁开档案价值鉴定。对仍需持续保留的档案应从新划定保管期限;对保管期满确无保留价值的档案应挂号造册,填写销毁清册,经品德监督机构法定代表人同意后停止监督销毁。销毁清册永久保留。

第二十三条品德监督职员工作调离时,应解决品德监督文件资料移交手续后方可离岗。档案解决职员调离时,应清点档案,并解决交接手续。

第六章  稽核与奖惩

第二十四条各级品德监督机构应积极睁开档案工作尺度化解决,确保档案工作与品德监督工作同步协调睁开。

第二十五条在品德监督档案工作中成就显著的单位和小我,由水行政主管部分、档案行政解决部分或下级品德监督机构根据相干规定给予表扬和嘉奖。

第二十六条对付违反档案司法法规及无关规定,发生损毁、丢失或擅自供给、抄录、涂改、仿造品德监督档案等行为的,由相干主管部分依法依纪予以处理。

第七章  附  则

第二十七条本办法由四川省水利厅、四川省档案局卖力解释。

第二十八条本办法自宣布之日起施行

附件:1.四川省水利打造工程品德监督文件资料归档规模与档案保管期限表

2.四川省水利打造工程品德监督档案整理请求


附件1

四川省水利打造工程品德监督文件资料归档规模

与档案保管期限表

序号

归档规模

保管期限

1

解决品德监督申请手续的文件资料

1.1

水利工程品德监督申请文件资料

1.1.1

水利工程品德监督申请表

永久

1.1.2

项目打造审批文件(复印件)

30年

1.1.3

开端计划文件及图纸

10年

1.1.4

项目法人(打造单位)与施工、监理、计划、检测等单位签署的条约(或协定)副本

10年

1.1.5

项目品德解决构造环境等文件资料

永久

1.1.6

打造、监理、计划、施工等单位的基本环境说明、项目法人汇报资料等

永久

1.2

水利工程品德监督申请核查表

永久

1.3

水利工程品德监督书

永久

2

组建工程品德监督项目站或项目组的文件资料

2.1

树立文件及相干附件

永久

2.2

项目站或项目组的相干工作轨制

永久

3

工程项目划分上报及确认文件资料

永久

4

工程品德监督计划资料

4.1

品德监督计划交底相干资料

永久

4.2

品德监督总计划、年度计划、阶段计划文件

永久

5

关键工程外面品德评定模范上报及确认文件

永久

6

施工品德检测计划文件资料

6.1

工程施工品德自检计划资料

6.1.1

项目法人对付施工自检计划的上报文件及附件

永久

6.1.2

品德监督机构对付施工自检计划专家组审核意见文件及附件

永久

6.2

第三方品德检测计划资料

6.2.1

项目法人对付第三方检测计划的上报文件及附件

永久

6.2.2

品德监督机构对付第三方检测计划专家组审核意见、检测申报等及附件

永久

6.3

监理单位报品德监督机构备案的平行检测计划

永久

7

工程项目划分表、新增单位(工序)工程品德评定模范

7.1

项目法人上报的工程划分表、项目划分调剂文件、新增单位(工序)工程评定模范等文件及相干附件

永久

7.2

品德监督机构确认、同意文件

永久

8

品德解决体系核查文件资料

8.1

品德解决体系核查表、检查通知、意见及整改申报等回复资料

永久

8.2

项目法人组建文件、重要职员天资证书(复印件)、品德解决体系

30年

8.3

设代机构树立文件、重要职员天资证书和注册证书(复印件)、现场效劳体系

30年

8.4

监理单位现场机构组建文件、总监理工程师任命文件、重要职员天资证书和注册证书(复印件)、品德节制体系文件

30年

8.5

施工单位项目部树立文件,项目司理、技能卖力人任命文件、重要职员天资证书和注册证书复印件、品德包管体系文件

30年

8.6

检测单位重要职员天资证书和注册证书(复印件)、品德包管体系文件

30年

9

品德监督巡查文件资料

9.1

巡查通知

永久

9.2

巡查记载

永久

9.3

巡查整改意见及回复

永久

9.4

巡查工作影像

永久

9.4

巡查工作简报

30年

9.5

巡查工作集会通知、议程、申报、决定、签到表、引导讲话、总结、记载、纪要,录音、录像、照片等

永久

10

品德监督日常工作构成的文件资料

10.1

工作记载表(日志)

30年

10.2

工作简报

30年

10.3

工作集会通知、议程、申报、决定、签到表、引导讲话、总结、记载、纪要,录音、录像、照片等

永久

11

品德评定及品德成就处理文件资料

11.1

验收品德结论核定(核备)文件资料

11.1.1

重要隐蔽单位工程(关键部位单位工程)品德品级核备文件资料

11.1.1.1

签证表

永久

11.1.1.2

单位工程品德评定表

永久

11.1.2

分部工程验收品德结论核定(核备)文件资料

11.1.2.1

分部工程验收鉴定书

永久

11.1.2.2

分部工程品德评定表

永久

11.1.2.3

分部工程品德检测文件资料

永久

11.1.2.4

验收申请申报

10年

11.1.2.5

单位工程品德评定汇总表

永久

11.1.2.6

单位工程品德评定资料

10年

11.1.2.7

原资料、中央产品、混凝土(砂浆)试件等检验与评定资料

10年

11.1.2.8

金属布局、启闭机、电机产品等检验及运行试验记载资料

10年

11.1.2.9

监理抽查资料

10年

11.1.2.10

计划变更资料

10年

11.1.2.11

品德缺点备案表

永久

11.1.2.12

品德事故调查、处理文件、照片等

永久

11.1.3.

单位工程施工品德核定文件资料

11.1.3.1

单位工程验收鉴定书

永久

11.1.3.2

单位工程施工品德评定表

永久

11.1.3.3

单位工程施工品德检验与评定资料核查表

永久

11.1.3.4

单位工程完工品德检测文件

永久

11.1.3.5

单位工程外面品德评定表

永久

11.1.3.6

工程施工期及试运行期观测资料及阐发结果文件

永久

11.1.3.7

竣工图

10年

11.1.3.8

品德缺点备案文件

永久

11.1.3.9

品德事故处理环境文件、照片等

永久

11.1.3.10

分部工程遗留成就已处理环境及验收环境文件

永久

11.1.3.11

未完工程清单、未完工程的打造支配文件

永久

11.1.3.12

验收申请申报

永久

11.1.3.13

工程打造解决工作申报

10年

11.1.3.14

工程打造监理工作申报

10年

11.1.3.15

工程计划工作申报

10年

11.1.3.16

工程施工解决工作申报

10年

11.1.3.17

其余

10年

11.2

品德成就处理文件资料

11.2.1

历次施工品德缺点备案表及相干附件

永久

11.2.2

历次品德事故处理调查取证资料及调查申报

永久

11.3

品德结果文件资料

11.3.1

第三方检测单位施工品德抽检效果申报

永久

11.3.2

品德监督检测效果申报

永久

11.3.3

水利水电工程品德监督各种申报或意见

永久

11.4

验收结论文件资料

11.4.1

分部工程验收鉴定书

永久

11.4.2

单位工程收鉴定书

永久

11.4.3

条约工程完工验收鉴定书

永久

11.4.4

阶段验收鉴定书

永久

11.4.5

专项验收鉴定书

永久

11.4.6

竣工验收鉴定书

永久

12

其余文件资料

12.1

收文挂号簿、发文挂号簿

10年

12.2

档案移交清册、销毁清册

永久

12.3

项目站印章、印模等

永久


 

审核:办公室 责编:办公室
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